Servicio
Consultoría de marketing educativo, con datos de tu mercado
Qué programa abrir, a quién hablarle, cuánto invertir y en qué meses. Te ayudamos a decidirlo con datos de tu mercado, no por costumbre, y te dejamos un plan con metas de matrícula por programa que tu equipo puede ejecutar y medir.
Lidera este servicio Diana Mesa, Ph.D.Estratega en experiencia del cliente, doctora y académica
- 2 doctores
- con especialidad en marketing en el equipo directivo
- 20+ años
- de marketing estratégico y digital en cada socio
- 6 pasos
- del diagnóstico a la medición, con plantilla propia
Nuestro equipo ha trabajado con
Qué es
¿Qué es una consultoría de marketing educativo?
Es un acompañamiento para que la dirección de una universidad, un colegio o un instituto tome sus decisiones de marketing con evidencia: cuánta demanda tiene cada programa, contra quién compite, qué precio y qué propuesta sostiene, a qué público priorizar y con qué canales llegar. Termina en un plan de marketing con metas de matrícula por programa, presupuesto, calendario e indicadores, que se puede ejecutar con el equipo propio o con apoyo externo.
El problema
Cuando el marketing se decide por costumbre
Hay menos estudiantes en edad escolar y más oferta que hace cinco años. Repetir lo que siempre se hizo sale cada vez más caro.
- 01
Programas sin estudio de demanda
Se abre o se mantiene un programa porque la institución puede dictarlo, no porque alguien lo esté buscando, y la matrícula no llega.
- 02
Un mensaje para toda la institución
Pregrado, posgrado y educación continua, o preescolar y bachillerato, comparten la misma campaña aunque cada uno tiene su público y su temporada.
- 03
Metas que nadie puede medir
«Captar más estudiantes» no es una meta. Sin línea base por programa, no se sabe si la inversión funcionó ni dónde moverla.
- 04
Marketing y admisiones por separado
Marketing reporta clics y admisiones reporta matrículas, y nadie conecta una cosa con la otra para decidir el presupuesto del año siguiente.
Qué incluye
Qué incluye la consultoría
- 01
Diagnóstico de marketing y admisiones
Resultados de los últimos periodos por programa, presencia digital, reputación, embudo de admisión y cómo se toman hoy las decisiones.
- 02
Estudio de mercado por programa
Demanda de búsqueda, oferta y precios de la competencia, perfiles con más probabilidad de matrícula y tendencias del sector en tu país.
- 03
Propuesta de valor y posicionamiento
Por qué un estudiante o una familia elegiría cada programa frente a la competencia, con una prueba que lo respalde.
- 04
Diseño y actualización de programas
Criterios de mercado para crear, renovar o cerrar programas, considerando los parámetros de registro y acreditación de cada país.
- 05
Plan con metas de matrícula
Metas por programa y embudo inverso: cuántos leads, visitas y postulaciones hacen falta para llegar a cada meta.
- 06
Canales, presupuesto y calendario
Qué canal cubre cada etapa de la decisión, cuánto invertir en cada uno y en qué meses, según la temporada de admisión.
- 07
Tablero de indicadores
Pocos indicadores, conectados con admisiones, para revisar cada semana en temporada alta y mover el presupuesto hacia lo que trae matrículas.
- 08
Acompañamiento a la ejecución
Seguimos con tu equipo durante la temporada para ajustar el plan con los resultados, sin dejarlo en un documento.
Para quién
Para qué decisiones sirve
La consultoría se ajusta a la decisión que la institución tiene por delante.
- Planificar la próxima temporadaUniversidades y colegios que quieren llegar a la admisión con metas por programa o por nivel y un presupuesto que se pueda defender.
- Abrir o renovar un programaValidar la demanda y la competencia antes de invertir en un programa nuevo, una modalidad virtual o una nueva sede.
- Entrar a otro mercadoInstituciones que quieren captar en otras ciudades o países y necesitan saber cómo se busca y se decide allí.
- Ordenar el marketing internoEquipos que ejecutan mucho y miden poco, y necesitan un método y responsables antes de sumar más canales.
Un mercado que cambió
- 38,3 M
- personas menos en edad escolar tendrá América Latina en 2050 que en 2020, según la CEPAL y la UNESCOFuente: Centro de Información de las Naciones Unidas, 2026
- 800
- instituciones educativas cerraron en Colombia en los últimos cinco años, según la Asociación Colombiana de Colegios PrivadosFuente: Valora Analitik, 2026
- 2.795
- dólares costaba reclutar a cada estudiante nuevo de pregrado en las universidades privadas de cuatro años de EE. UU. (mediana)Fuente: RNL, informe 2022
Cómo trabajamos
De la pregunta al plan, y del plan a la temporada
Conviene empezar antes de que arranque la temporada de captación, para que el plan llegue a tiempo.
- Paso 1
Diagnóstico
Revisamos con la dirección los resultados de cada programa, el embudo de admisión y la presencia digital.
- Paso 2
Investigación
Estudiamos la demanda, la competencia y los perfiles de cada programa, con datos de búsqueda y de mercado.
- Paso 3
Plan
Definimos metas, propuesta de valor, canales, presupuesto y calendario, y lo validamos con tu equipo.
- Paso 4
Acompañamiento
Medimos la temporada con el tablero de indicadores y ajustamos el plan con lo que van mostrando los datos.
Por qué GrouEd
Por qué la consultoría la hace GrouEd
- 01
Conocemos la universidad por dentro
Diana Mesa, nuestra CEO, dirigió el área de posgrado y educación continua de la Universidad del Desarrollo, en Chile: sabemos cómo se decide dentro de una institución.
- 02
Primero marketeros, además académicos
El equipo directivo suma dos doctorados con especialidad en marketing y más de 20 años de práctica en agencias y empresas.
- 03
Un método propio
Trabajamos con un plan en seis pasos y te dejamos la plantilla para que tu equipo lo mantenga temporada tras temporada.
- 04
De la estrategia a la ejecución
Si el plan pide SEO, campañas, un portal nuevo o formación del equipo, lo ejecutamos sin cambiar de interlocutor.
Preguntas frecuentes
¿Qué entrega una consultoría de marketing educativo?
Un diagnóstico de la situación actual, un estudio de mercado de los programas prioritarios y un plan de marketing con metas de matrícula por programa, propuesta de valor, canales, presupuesto, calendario e indicadores. Todo queda en manos de tu equipo, con la plantilla para actualizarlo en cada temporada.
¿En qué se diferencia de contratar una agencia de publicidad?
Una agencia de publicidad ejecuta campañas. La consultoría responde antes qué campañas tienen sentido: qué programas priorizar, a quién hablarles, cuánto invertir y cómo medir. Muchas instituciones hacen la consultoría primero y después deciden si ejecutan con su equipo, con nosotros o con otro proveedor.
¿Cuándo conviene hacer la consultoría?
Antes de que empiece la temporada de captación, para que el plan llegue a tiempo, o antes de abrir un programa nuevo, cuando todavía se puede ajustar su propuesta. También cuando los resultados de admisión bajan y no está claro por qué.
¿Sirve para decidir si abrir un programa nuevo?
Sí. Estudiamos cuánto se busca el programa, qué ofrecen las otras instituciones y a qué precio, y qué perfiles podrían matricularse, para que la decisión de abrirlo tenga datos detrás. El diseño académico lo define tu institución; nosotros aportamos la mirada del mercado.
¿Trabajan con el equipo interno de la institución?
Siempre. La consultoría se hace con la dirección, marketing y admisiones, porque las metas, los cupos y el presupuesto son decisiones de la institución. Nuestro trabajo es ordenar la información y proponer, y dejar capacidades instaladas.
¿Cuánto cuesta la consultoría?
Depende de cuántos programas o niveles entren en el estudio y de la profundidad de la investigación que haga falta. Lo definimos en una primera conversación con la dirección, en la que acordamos las decisiones que el plan tiene que resolver.